ПРОТОКОЛ № 3
Заседания рабочей группы Координационного Совета по социальной работе АООНК «Возрождение»

г. Алматы                                                                                                     19 февраля 2014 г.

Повестка дня:
– Подведение итогов по решениям заседания рабочей группы КС от 14.02.2013 г.;
– Дальнейшая модернизация социального блока Ассоциации в соответствии с условиями и требованиями BMI/GIZ (дискуссия);
– Варианты модернизации деятельности станций социальной и медицинской помощи (ССМП) (дискуссия);
– Обсуждение инструментов воздействия на регионы, не соблюдающие  утверждённые правила работы с документацией;
– Обсуждение вопросов мониторинга процесса и воздействия, кратности и формы отчетности;
– Разработка и утверждение критериев отбора кандидатур для обучения в ESO (Биттерфельд-Вольфен)  по специальностям социальный ассистент, помощник по уходу, с целью  дальнейшей реализации проекта «Использование европейского опыта оказания социальных услуг населению»;
– Инициативы  региональных обществ в разработке кооперационных проектов (социально – молодёжных);
– Проекты Дойчер Социалфонда (дискуссия).

Присутствовали:
Полномочные представители членов (учредителей) Ассоциации:
1.    Нечетова И.Ф.;
2.    Шварц Е.А.;
3.    Просекова Л.М.;   

Сотрудники Бюро АООНК «Возрождение»:
4.    Попова Е.С..;
5.    Сухомлинова Е.С;

Приглашенные:
6.    Вакенгут И.Г. / GiZ

Выступление Дедерер А.Ф.
Дедерер А.Ф. – приветственное слово, о важности проведения анализа проделанной работы, о зависимости социального блока от финансирования Федерального Правительства Германии, об изменении приоритета правительства ФРГ с поддержки пожилых людей на молодежь.

Заседание проходило в форме дискуссии и поэтапного обсуждения вопросов, представленных в программе. Обсудив тематику повестки дня, рабочая группа предложила ряд рекомендаций по каждому блоку вопросов.

Подведение итогов по решениям заседания рабочей группы КС от 14.02.2013 г.
Проанализировав предложения, вынесенные на заседании 2013 года, было отмечено исполнение большинства предложений. Среди неисполненных, нуждающихся в реализации в 2014 году следующие:
1. Составить каждому координатору схему взаимодействия с НПО, госструктурами и др. организациями, основываясь на схеме, разработанной на рабочей группе КС 2013 года;
2. Обсудить с акиматами возможность финансирования за счет государственных средств;
Примечание: Обсуждение было проведено в г. Караганда. В связи с чем, Нечетовой И.Ф. предложили на Координационном Совете подготовить выступление о взаимодействии с государственными социальными учреждениями и акиматами.
3. Рассмотреть возможность предоставления платных услуг на станциях соц. помощи.

Примечание: Шварц Е.А. выступила с информацией о реформировании ССМП г. Астаны и Акмолинской области путем сокращения штата (упразднение стационарной столовой), заключение договоров с компанией по приготовлению и доставке горячих обедов тяжелобольным адресатам, расширение обязанностей координатора по работе с социальными адресатами.

Варианты модернизации деятельности ССМП
Рабочая группа КС предложила три варианта развития ССМП в регионах

А. путем усиления платных услуг, предоставляя:
- общественное питание;
Примечание: Нечетова И.Ф. о положении СЭС 2012 г. о требовании разрешения на деятельность общественных столовых.
- аренду бытовых приборов (напр. установка кофе-аппаратов);
- разовые акции (напр. благотворительные обеды, ярмарки, организованные молодежью);
- медицинские услуги на арендной основе (напр. Астана – аренда аппарата ЭКГ- суточного мониторирования по Холтеру);
- транспорт станций для платных разовых акций (Инва-такси, развозка почты и т.п.).

Б. путем сокращения объема / изменения структуры предоставляемых услуг:
- сократить штат ССМП до врача, водителя и координатора по социальной работе;
- закрыть столовые, предоставлять только продуктовые наборы;
- использовать автомобили ССМП для патронажа нуждающихся и развозки продуктов;
- открыть школы по обучению ухода за инвалидами, пожилыми и т.п.;

В. путем реформирования станций социальной и медицинской помощи:
- преобразовать ССМП в Центры социальных услуг (варианты: центры социальной адаптации и медицинской реабилитации, координационные центры ЗОЖ и т.п.), организовывая различные консультации специалистов, реабилитационные услуги (ЛФК, фито-бары), обучающие курсы по уходу за престарелыми и инвалидами, а так же лекции по ЗОЖ.

Обсуждение вопросов мониторинга процесса и воздействия, кратности и формы отчетности
В данном разделе группой управления были отмечены следующие предложения:
- Для ГУ по мониторингу в формулировке индикатора «Количество социально-образовательных, информационных проектов» заменить слово «проекты» на «мероприятия»;
- В статистико-аналитических отчетах (САО) ССМП учитывать не количество человек, а количество обращений на станции; указывать количество граждан, стоящих на учете;
- Кратность САО сократить с 4 (ежеквартально) на 2 (полугодие); поквартально сдавать только краткие справки о проектах. Бухгалтерские отчеты сдавать ежеквартально.

Разработка и утверждение критериев отбора кандидатур для обучения в ESO (Биттерфельд-Вольфен)
Рабочей группой были предложены следующие критерии для обучения в школе ESO по специальностям социальный ассистент и помощник по уходу:
1. Национальность – немец (этническая принадлежность подтверждена документально);
2. Высшее или средне-специальное образование (медицинское, педагогическое, социальное);
3. Опыт работы в социальной сфере или немецком движении не менее трех лет;
4. Возраст от 25 до 50 лет;
5. Рекомендации и ходатайства от регионального общества немцев;
6. Резюме (каким образом полученный опыт может быть применен в работе);
7. Приоритет в отборе – координаторы региональных общественных объединений немцев;
8. Способность оплатить расходы (виза, страховка, частично проезд, карманные расходы);
9. Медицинская справка о состоянии здоровья;
10. Знание языка приветствуется.

Примечание: Критерии нуждаются в утверждении руководителями региональных общественных объединений немцев.

Инициативы региональных обществ в разработке кооперационных социально -молодёжных проектов
К дискуссии были приглашены Бахман Р. - председатель Союза немецкой молодежи Казахстана (СНМК) и Казаков О. - эксперт по вопросам молодежи для обсуждения кооперационных социально-молодежных проектов.

Предложено лидерам молодежных немецких клубов совместно с координаторами по социальной работе актуализировать банк данных нуждающихся немецкой национальности и одиноко проживающих граждан, а так же проживающих в детских домах и домах престарелых.
Предполагается, что наличие данной информации поспособствует выработке продуктивных кооперационных проектов молодежью на Экспертном совете.

Было предложено организовать психологический тренинг для молодежных активистов и членов молодежных клубов, участников кооперационных проектов по основным методам коммуникации с пожилыми людьми.

Проекты Дойчер Социалфонда
В ходе дискуссии было предложено:
- Пересмотреть разовую материальную помощь с 5.000 до 7.000 тенге.

Примечание: Все проекты Дойчер Социалфонда сохраняются. Заявления оформляются на имя председателя регионального общества, составляются протоколы и направляются в Дойчер Социалфонд.

По окончании заседания, были поведены итоги встречи и вынесены следующие предложения:
1. Координаторам по социальной работе проработать схему взаимодействия в своем регионе в электронном виде до 31.03.2014; иметь при себе на заседании КС;
2. Эксперту по социальной работе запросить актуализированные контактные данные Координаторов (режим работы, ФО на штатные единицы ССМП, телефоны, адреса электронной почты) до 20.03.2014;
3. Социальному отделу АООНК с сотрудниками GIZ выяснить правомочность проведения тендеров по закупу продуктов по проекту ССМП на полугодовой срок;
4. Председателям обществ немцев и региональным координаторам вынести на обсуждение и утверждение разработанные критерии отбора кандидатур для обучения в школе ESO (Биттерфльд-Вольфен);
5. Координаторам и сотрудникам ССМП рассмотреть предложенные пути развития социальных станций, внести свои предложения до Координационного совета 2014 г.;
6. Координаторам совместно с лидерами молодежных немецких клубов актуализировать банк данных нуждающихся немецкой национальности и одиноко проживающих граждан, а так же проживающих в детских домах и домах престарелых;
7. Социальному отделу АООНК «Возрождение» провести мастер-класс в группах на заседании Координационного совета по правилам оформления статистико-аналитических отчетов и заявок на проведение социальных проектов;
8. Референту по социальным проектам предоставить всю необходимую информацию о региональных заявках и отчетах для проведения мастер-класса в группах;
9. Социальному отделу АООНК рассмотреть возможность повышения оплаты труда Координаторов с начала действия нового договора Гранта (01.04.2014) основываясь на результатах анализа по критериям эффективности работы;
10. Руководителям региональных обществ немцев рассмотреть возможность установления контактов с городами-побратимами Германии для реализации совместных социальных проектов;
11. Координаторам осуществить дополнительный поиск поддержки адресной группы через новые источники в Германии (Каритас);
12. Директору НОК г. Караганда на Координационном совете подготовить выступление о взаимодействии с государственными социальными учреждениями и акиматами;
13. Координатору по социальной работе г. Павлодар подготовить выступление на Координационный совет о кооперационной работе социального блока с активистами молодежных клубов;
14. Координатору по социальной работе г. Астана подготовить выступление на Координационный совет об оптимизации деятельности социальной станции в г. Астана и Акмолинской области;
15. Эксперту по социальной работе на Координационный совет подготовить информацию о правомочности организации платных услуг на социальных станциях (консультация с юристом);
16. Социальному отделу АООНК рассмотреть необходимость внесения изменений в статистико-аналитические отчеты и заявки на 2014-15 ф.г. до заседания КС;
17. Координаторам преобразовать ведомости по выдаче медикаментов, основываясь на шаблон ведомостей по проекту «Продуктовая помощь»;
18. Рассмотреть необходимость повышения разовой материальной помощи DSF с 5.000 до 7.000 тенге;
19. Референту по социальным проектам предоставить протокол заседания руководителям региональных обществ и координаторам по социальной работе не позднее 05.03.14 г.