Аттестация сотрудников Немецкого дома

В Немецком доме г.Алматы завершилась работа комиссии по аттестации сотрудников. Существует общеевропейский процесс, цель которого - повышение эффективности работы управленческого аппарата, и мы перед собой ставим задачу соответствовать современным квалификационным требованиям и высокому статусу международной организации.

В результате работы, проведенной аттестационной комиссией, сделан ряд выводов, наиболее значимый из которых – аттестация оказала на коллектив мощное влияние. Все активно готовились, занялись изучением как истории российских немцев, так и истории немецкого движения в Казахстане, создания Немецкого дома. Аттестации сопутствовал высокий эмоционально-психологический настрой, сопереживания, необходимые для сплочения коллектива, формирования цементирующей основы команды.

В качестве типичных проблем, существующих в коллективе, аттестационной комиссией были отмечены слабая взаимная информированность, необходимость улучшения коммуникативных навыков, завышенная самооценка и чрезмерная эмоциональность некоторых работников, отсутствие самокритичности. Выводы комиссии детально обсуждались с сотрудниками, заседание проходило в благоприятной для диалога обстановке. Много времени уделено персональным задачам, функциональным обязанностям и мешающим их выполнению трудностям, поиску решений обозначенных проблем, перспективам работы по тому или иному направлению. И, конечно же, вопросам, связанным с внутренней самоорганизацией, необходимостью занимать не стороннюю позицию наблюдателя, а как можно активнее трудиться на благо немецкого сообщества, проявлять личную инициативу.

Неоценимую помощь в проведении работы аттестационной комиссии оказала представитель рекрутинговой компании Ольга Гудкова, которую рекомендовала компания «Янцен», проводящая в данное время аудит в Немецком доме. С каждым из сотрудников состоялось предварительное собеседование, определены проблемы, представлен психологический портрет, а также раскрыты потенциальные возможности, которыми он обладает. В целом для комиссии было подготовлено несколько документов: две характеристики - производственная и данная представителем рекрутинговой компании, лист самооценки, фотография рабочего дня. Используя представленные данные, комиссия заполнила аттестационный оценочный лист. Очень важно, что в результате такого коллегиального, совместно с аттестуемым обсуждения была глубоко проанализирована работа каждого сотрудника Немецкого дома.

К деятельности аттестационной комиссии был привлечен проректор Казахстанско-Немецкого университета Бодо Лохман, председатель Атырауского регионального общества А.Ф.Думлер, исполнительный директор Казахстано-Германской ассоциации предпринимателей Е.Гуди, избранный рабочим коллективом представитель О.Клименко, ответственная за ведение документации М.Отрадных. Аттестация впервые проведена в нашем коллективе, и пройден довольно сложный путь от первоначальной негативной реакции до всеобщей положительной оценки. Каждый работник по-другому посмотрел на свои функциональные обязанности и внутренние проблемы, сделал личностную переоценку, определил приоритеты. Комиссия указала на необходимость саморазвития и самоорганизации, изучение немецкого языка, соблюдение субординации во взаимоотношениях, четкое позиционирование команды во взаимодействии с учредителями и общественными организациями регионов. Были обозначены конкретные сроки для изучения языка, обсуждались проблемы, связанные с прочтением нашей стратегии и определением целей. Члены комиссии представили собственное видение происходящего, высказали свои идеи, предложения.

Такое мероприятие, являющееся одним из важнейших инструментов управления коллективом, сделало возможным глубокое коллегиальное обсуждение функциональных обязанностей каждого из сотрудников, способствовало погружению в исторические аспекты немецкого движения, формированию внутренней коммуникации и мер по созданию прочной основы для командной деятельности, солидарной ответственности сотрудников. Сегодня коллектив стал сплоченнее, живет уверенностью, что лишь мы сами способны создать эффективно работающую команду, никто за нас не выполнит важную работу.

Не должны на работоспособность и ответственность команды влиять внешние проблемы, дискуссии, существующие в рамках Конференции учредителей. Мы определили, что обязаны соответствовать самым жестким требованиям, предъявляемым управленческой команде, задействованной в работе организации с высоким международным статусом. Это касается выполнения функциональных обязанностей, внешнего вида, взаимной поддержки и даже соблюдения правил техники безопасности.

Канули в лету приказные методы управления, которые не предусматривали диалога, дискуссий с сотрудником. Сегодня другие рамочные условия, новые требования, и деятельность нашего исполнительного бюро должна соответствовать современным вызовам времени.

Материал подготовила Лариса Гордеева.

03.04.2014