Искоренить бюрократический подход к проектной работе

Цель данного обращения – разъяснение предстоящей реформы в деятельности исполнительного бюро. Итоги отчетно-выборной конференции и дискуссии, прошедшей в ее рамках, привели в необходимости модернизации нашей работы. Возникла странная ситуация, которую в глобальном плане можно обозначить как конфликт интересов различных объединений относительно методов и принципов организации работы исполнительного бюро.

В связи с этим мы вынуждены провести аттестацию работников исполнительного бюро на предмет соответствия занимаемой должности, выявить уровень знаний в области истории казахстанских немцев и современной структуры немецкой самоорганизации, ее становления, целей, задач, принципов деятельности. Аттестационная комиссия займется вопросами профессиональной и трудовой этики, умением работать в команде - качествами, учитываемыми в любом трудовом коллективе и важными для наибольшей слаженности действий. К участию в аттестационной комиссии приглашается Александр Филиппович Думлер (Атырау); исполнительный директор КГАП Евгений Гуди, хорошо образованный в сфере менеджмента, и Отрадных Мария, опытный специалист в области кадровой работы. Аттестация послужит укреплению трудовой дисциплины, объединит общим понятием солидарной ответственности, продемонстрирует знание истории немцев.

Естественно, три года назад, когда было принято решение о передаче полномочий от посреднической организации к срочно сформированному исполнительному бюро, не было времени для проведения конкурсного отбора, более глубокой работы по подбору кадров. Ускоренный набор персонала не всеми учредителями был понят, нас критиковали. Учитывая критику, мы наметили проведение данной аттестации, результаты которой будут представлены сообществу.

Недопустима практика, которая сложилась в деятельности исполнительного бюро, когда его работники через голову председателя начинали обращаться к учредителям, создавая атмосферу, подрывающую авторитет и законодательно закрепленное право председателя управлять трудовым коллективом, отодвигая его в сторону, делая сторонним наблюдателем. Попытка исправить положение была сделана посредством принятия Правил внутреннего трудового распорядка, где четко прописано: работник исполнительного бюро не вправе обращаться к учредителям по вопросам трудовой, исполнительской дисциплины, находящимся в компетенции работодателя. На конференции учредителей в мой адрес прозвучала критика: мол, работникам исполнительного бюро запрещают общаться с учредителями. Подчеркну: есть закон, и его необходимо исполнять, и двоякое его чтение либо интерпретация в чьих-либо интересах недопустимы. Человека, который не исполняет трудовую дисциплину, торпедирует деятельность всей команды, никто из учредителей сам не потерпит в своем коллективе. От принципов и норм закона об управлении мы также не отойдем.

Аттестационная комиссия выдаст оценку каждому из работников, понравится это кому-либо или не понравится. Выводы ее будут учтены в дальнейшей организации деятельности исполнительного бюро. Это законное право работодателя, это требование международного аудита. Итогом реорганизации станет повышение ответственности, усиление дисциплины, наведение порядка и четкое обеспечение взаимодействия с грантодающей организацией. Мы стабильно и устойчиво работаем с Федеральным Правительством Германии, у нас нет проблем с финансированием, как это было раньше, и это является высочайшей оценкой деятельности - моей и исполнительного бюро, которым я управляю.

Хочу заявить также, что принципы проведения конкурсных проектов тоже будут меняться, поскольку в декабре прошлого года я как руководитель пережил серьезное потрясение. Карагандинское общество по инициативе Надежды Дубровой представило проект проведения так называемой Мозговой атаки молодежи. Данный проект был назван конкурсной комиссией лучшим, однако при реализации выяснилось следующее: 1) отсутствовал список участников Мозгового штурма; 2) была заявлена амбициозная тема обсуждения концепции молодежной работы, разработка программы действий, хотя существует программа, принятая в 2011 году и являющаяся на сегодняшний день единственной стратегией, принятой коллегиально, разработанной всем экспертным сообществом. Предполагалось, что такую же программу должен выработать Молодежный союз. Однако, когда проект Мозговой атаки принесли мне на подпись, я увидел, что не обозначено ни одно из условий проведения мероприятия, не обозначена ни одна содержательная проблема, не был определен список участников, не указаны руководители. Совершенно очевидно, что проект делался наспех, ведь даже в качестве руководителя экспертной группы – позиции, требующей огромных знаний, опыта, авторитета - предлагались Елизавета Сухомлинова либо Анастасия Риммер, студентка университета, практикантка в исполнительном бюро. Основой же проекта стало проведение увеселительного мероприятия, пати или попросту плясалово в самом дорогом ночном клубе Караганды.

Я думаю, что каждый из участников нашей работы осознает, что проектные деньги немецкого налогоплательщика не могут использоваться для таких увеселительных мероприятий. Немецкий налогоплательщик исходит из того, что он помогает живущим здесь немцам в их становлении как солидарной этнической группы, помогает объединиться и самим отстаивать интересы своего этнического возрождения. Трактовка отдельными «специалистами» методов нашей работы, предполагающими, что через увеселительные мероприятия мы можем мотивировать молодежь, не может быть мной поддержана. Меня не устраивает отсутствие серьезного подхода к концепции развития молодежной работы, поскольку вся деятельность Ассоциации строится на работе по поддержке молодежи. Когда мне говорят: «мы сами должны решать молодежные вопросы», встает вопрос: а как же устав, а как же правовые нормы Ассоциации, где совершенно четко одной из задач прописана организация и поддержка деятельности молодежи, на что Федеральное Правительство Германии выделяет соответствующее финансирование. Деятельность структуры самоорганизации не может быть поделена по возрастному признаку.

Наспех сделанный проект я вынужден был подписать, потому что люди уже выехали в Караганду и мероприятие необходимо было проводить. Как руководитель я был поставлен в чудовищные условия, нужно было каким бы то ни было образом спасать ситуацию. Однако теперь я твердо заявляю: лимит доверия такой конкурсной комиссии исчерпан. Я не могу более позволить, чтобы любые проекты, представленные в исполнительное бюро, получали одобрение председателя Ассоциации, несущего моральную, финансовую и правовую ответственность за расходование денег. Больше не будет такого, что ответственность за деньги несу я, а безответственно тратят их другие, подгоняя под определенную сумму проект. Я категорически против такого подхода. Это ликвидирует саму суть проектной работы, когда важна преемственность, последовательность. 

Из года в год все сводим к примитивным, набившим оскомину разговорам о том, что необходимо развивать немецкую идентичность, говорим о проектном менеджменте, о качествах лидера – этому посвящены тысячи и тысячи семинаров, проектов, дискуссий, обсуждений. Но сегодня как ни в чем ни бывало мы берем чистый лист и начинаем говорить о том, о чем многие поколения до этого говорили.

Я считаю, что роль эксперта - человека, работающего в Ассоциации, должна заключаться в способности анализировать проведенную работу, умении делать выводы, выстраивать перспективы, создавать стратегии развития. Работа механическая (под такую-то сумму подогнать тот или иной проект) категорически вредна, она отбрасывает нас на уровень примитивной организации, делящей деньги немецкого налогоплательщика. Мы должны изменить систему конкурсного отбора проектов так, чтобы учитывалась их целесообразность и польза на благо народа, а не интересы менеджеров.  Во всех проектах должна быть логика, цель, анализ того, что было сделано и что достигнуто, и только после этого двигаться дальше. Конкурсы идей – это именно та форма, на которой я настаивал и которая должна существовать. Если предложение, поступившее от участников проектной работы будет достойным, мы готовы найти средства для его реализации. 

Мне хочется, чтобы все наше сообщество поддержало мои усилия по искоренению бюрократического подхода к проектной работе, стремлению к преемственности, эволюционному развитию нашего сообщества.  

Материал подготовила Лариса Гордеева.

28.01.2014