Дигитализация в социальной работе

Согласно плану Программы действий на 2017 год, важным шагом в социальных проектах является их модернизация, а именно дигитализация документации, в частности, преобразование ведомостей и анкет в цифровые модели. Многие документы, такие как ведомости, карты учета, заявления благополучателей хранятся на бумаге. В связи с отсутствием должных архивных помещений во многих региональных обществах, а также призывом Президента Республики Казахстан к повышению производительности труда и развитию цифровой индустрии, необходимо рассмотреть возможность частичного перехода на электронные носители: прием онлайн-заявлений, хранение данных о благополучателях на съемных носителях.

В этой связи Ассоциация немцев Казахстана «Возрождение» готовит на сайте Электронного самоуправления этнических немцев wiedergeburt-kasachstan.de раздел онлайн-регистрации благополучателей, которые самостоятельно или при помощи членов своих семей смогут заполнить анкету для постановки на очередь за получением того или иного вида помощи. Данная информация будет конфиденциальной и не будет доступна для читателей и гостей портала. Она будет направляться в социальный отдел Ассоциации и координатору того регионального общества, с чьего региона был отправлен запрос.
Благодаря сбору заявлений посредством сайта Электронного самоуправления у нас будет возможность расширить сеть благополучателей, т.к. на сегодняшний день даже в отделанных районах имеется доступ к сети Интернет. Координаторы смогут актуализировать базы данных благополучателей в своих регионах, а у социального отдела АООНК появится полная карта потребностей по всей территории Казахстана. Кроме того, вся полученная информация будет надежно сохранена на серверах.

Елизавета Бахман, референт по социальным проектам АООНК «Возрождение»