Blog

Протокол
встречи экспертного совета по этнокультурным вопросам
31.01.2013 г. – 03.02.2013 г.

г. Караганда                                    «02» февраля 2013 г.

Участники экспертного совета – А. Дедерер, А. Думлер, Д. Низен, О. Литневская,                Э. Ковзель, Л. Гончарук, Ю. Хайцева, Е. Шик, И. Кёниг, Е. Татаринцева, Е. Мартынова,      Е. Кобер, Н. Берг, С. Шубина, О. Штайн, Р. Бахман, всего: 16 человек.

Отсутствовали: Л. Игнатьева и Л. Итерман по состоянию здоровья.

Повестка дня
1.    Общая информация о деятельности АООНК в 2012 году, о результатах проделанной работы, а также о перспективах этнокультурной деятельности обществ в 2013 г.     (Дедерер А.);
2.    Отчёт эксперта по этнокультурным вопросам о проделанной работе (Бахман Р.):
-    обзор исполненного бюджета 2012 г., рабочего поля AF-10 (на 15.01.2013 г.);   
-    сложности со сроками финансовой поддержкой проектов;
-    проект «Сеть центров встреч»;
-    проект «Восстановление работоспособности обществ»;
-    поддержка отдельных проектов в регионах, где нет СЦВ;
-    проект «Die Foto’s»;
-    выводы и заключения AF-10 в 2012 г.;
Дисскусия;
3.    Стратегия реализации проектов в 2013 году, принимая во внимание основные цели «Заказчика» программы, политические цели Ассоциации, а также основываясь на реальные потребности общественных объединений немцев «Возрождение» (Р. Бахман);
-    презентация предполагаемого бюджет на 2013 г.;
-    анализ фактически подтвержденного бюджета на 2013 г. (в размере 178 750 €);
Дискуссия;
4.    Обсуждение сильных и слабых сторон этнокультурных проектов в форме мозговой атаки. Анализ ситуации и рекомендации к написанию новой концепции по этнокультурной деятельности АООНК «Возрождение» (Р. Бахман);
-    перспективы внутренней кооперации проектов АООНК «Возрождение»;
-    возможности увеличить охват периферийных, сельских местностей;
-    способы синхронизации культурных мероприятий общественных объединений немцев «Возрождение» и Германии в т.ч. и через взаимодействие с общественными организациями Федеративной Республики Германии;
-    мотивация, поощрение специалистов задействованных в проектах Программы BMI в Центральной Азии;
-    оптимизация форм отчетности по этнокультурным проектам;
-    привлечение немецкого меньшинства к кадровой, административной работе в организациях;
-    активизация участия в государственном социальном заказе;
-    устранение информационного вакуума (передачи на ТВ, ролики, фильмы и пр.);
-    привлечение дополнительного финансирования из других источников;
-    рассмотреть предложения по партнерским проектам с Землячеством;
-    внести статью расходов по проекту СЦВ на восстановление работоспособности центров;
-    активизировать, привлекать к кадровой работе этнических немцев;
-    обратить внимание на финансирование проектов Посольства ФРГ в Казахстане, институтом  им. Гете;
-    проводить Рождественские, Пасхальные мероприятия совместно с Посольством и Генеральным консульством ФРГ в Казахстане.
Дискуссия, заключения и выводы по данному блоку;
5.    Взгляд на программу поддержки немецкого меньшинства в РК со стороны партнеров – Представительства GIZ Программы BMI в Центральной Азии. Новые тенденции реализации проектов, в т.ч. мониторинг процесса и воздействия. Требования к оформлению отчётности (Хайцева Ю.);
Дискуссия;
6.    Обсуждение вопроса информационной поддержки этнокультурной работы общественных объединений немцев «Возрождение». Формирование имиджа структуры Ассоциации через СМИ, Интернет-ресурсы и электронное самоуправление немцев (Р. Бахман);
Дискуссия;
7.    Обсуждение финансовой поддержки проекта в регионах; Распределение предложенных средств между регионами-участниками проекта (Бахман Р.);
Дискуссия;
8.    Обсуждение проекта очередного фестиваля немецкой культуры в г. Кустанай (Е. Шик);
Дискуссия;
9.    Обсуждение новой формы аналитической отчетности (Бахман Р., Ю. Хайцева);
Дискуссия;
10.    Обсуждение каталога совместных мероприятий АООНК и LmDR (О. Штайн);
Дискуссия;
11.    Обмен опытом. Поиск дополнительных возможностей со-финансирования проектов АООНК (Е. Шик, О. Литневская, Е. Татаринцева).

Принятые решения экспертного совета в качестве рекомендации для Конференции учредителей АООНК «Возрождение:

1.    Информацию принять к сведению;
2.    Принять отчет за 2012 г. эксперта по этнокультурной работе;
3.    Принять обсужденный план финансовой поддержки деятельности региональных обществ в рамках рабочего поля AF-10;
4.    Принять обсужденную стратегию этнокультурной деятельности АООНК «Возрождение» за основу; Эксперту по этнокультурным вопросам подготовить концепцию этнокультурной деятельности АООНК, к очередному заседанию конференции учредителей; Направить разработанную концепцию учредителям заранее; Разработать систему и механизм в отношении удержания суммы страхования в размере 2% от программы поддержки этнической группы в РК; Рекомендовать, в случае необходимости, к участию в экспертном совете учредителей Ассоциации, экспертов комбинированного договора, представителей общественных объединений немцев; В договорах по исполнению проекта «Сеть центров встреч» четко разделить позиции гонораров организатора, координатора и бухгалтера; Экспертный совет проводить не в рамках мероприятий, а как отдельное мероприятие; Разработать комплекс мер по снижению ИПН в рамках выездных мероприятий АООНК; Согласовать вопрос по внесению в условия договора проекта СЦВ статью расходов на обновление и ремонт оборудования, помещений ЦВ, определив процентное отношение не более 20% от суммы проекта в регионе;
5.    Принять информацию к сведению;
6.    Создать электронный каталог этнокультурной работы общественных объединений немцев; Эксперту по этнокультурной работе разработать и разослать содержательную форму для заполнения каталога; Предусмотреть финансирование на поддержку информационных проектов;
7.    Административные расходы определить в размере 90 000 тенге в месяц; Рекомендовать фиксированный гонорар бухгалтеру в размере не более 20%, администратору проекта в регионе не более 7 %; Средства благотворительной помощи на оплату интернет услуг, в размере: 17 000 тенге/месяц рассматривать как средства на коммуникацию и включить в статью «организационные расходы» дополнительно; Статьи, направленные на «организационные расходы» и дополнительные средства на «программную работу» (ВШ) распределить, учитывая процентное соотношение немецкого населения, проживающее в регионе; Программную работу проекта СЦВ увеличить за счет исполнения проекта «Воскресные школы» (3 800 000 тг./год); Рекомендовать принять за основу; Принять за основу план распределения благотворительной помощи на «программную работу» СЦВ (см. таблицу ниже);

№    Группа    Город    Численность немецкого населения    Сумма
программной работы в квартал
1.    Группа А    г. Караганда, г. Кустанай    от 30 000    300 000 тенге
2.    Группа В    г. Павлодар, г. Астана,
г. Петропавловск, г. Кокшетау    от 20 000         до 30 000    250 000 тенге
3.    Группа C    г. Риддер    от 10 000
до 20 000    195 000 тенге
4.    Группа D    г. Семей, г. Тараз,
г. Талдыкорган, г. Шымкент    от 1 000
до 10 000    150 000 тенге
 
8.    Провести международный фестиваль в г. Костанай ориентировочно в первой половине сентября 2013 года; Разработку содержательной части фестиваля поручить Е. Шик; Поиск дополнительного финансирования на реализацию проекта «Фестиваль» поручить Р. Бахман, совместно с Е. Шик;
9.    Принять обсужденную со всеми заинтересованными сторонами новую форму аналитико-статистического отчета за основу;
10.    Принять информацию о каталоге совместных мероприятий в рамках партнерства между АООНК и LmDR к сведению;
11.    Принять информацию касс. получения права на реализацию государственного социального заказа и взаимодействия с государственными органами власти и управления  к сведению.
12.    Эксперту рекомендовать данные решения для обсуждения Конференцией учредителей АООНК в 2013 году.

________________________

Р. Бахман

Председатель
экспертного совета