Искоренить бюрократический подход к проектной работе

Цель данного обращения – разъяснение предстоящей реформы в деятельности исполнительного бюро. Итоги отчетно-выборной конференции и дискуссии, прошедшей в ее рамках, привели в необходимости модернизации нашей работы. Возникла странная ситуация, которую в глобальном плане можно обозначить как конфликт интересов различных объединений относительно методов и принципов организации работы исполнительного бюро.

В связи с этим мы вынуждены провести аттестацию работников исполнительного бюро на предмет соответствия занимаемой должности, выявить уровень знаний в области истории казахстанских немцев и современной структуры немецкой самоорганизации, ее становления, целей, задач, принципов деятельности. Аттестационная комиссия займется вопросами профессиональной и трудовой этики, умением работать в команде - качествами, учитываемыми в любом трудовом коллективе и важными для наибольшей слаженности действий. К участию в аттестационной комиссии приглашается Александр Филиппович Думлер (Атырау); исполнительный директор КГАП Евгений Гуди, хорошо образованный в сфере менеджмента, и Отрадных Мария, опытный специалист в области кадровой работы. Аттестация послужит укреплению трудовой дисциплины, объединит общим понятием солидарной ответственности, продемонстрирует знание истории немцев.

Естественно, три года назад, когда было принято решение о передаче полномочий от посреднической организации к срочно сформированному исполнительному бюро, не было времени для проведения конкурсного отбора, более глубокой работы по подбору кадров. Ускоренный набор персонала не всеми учредителями был понят, нас критиковали. Учитывая критику, мы наметили проведение данной аттестации, результаты которой будут представлены сообществу.

Недопустима практика, которая сложилась в деятельности исполнительного бюро, когда его работники через голову председателя начинали обращаться к учредителям, создавая атмосферу, подрывающую авторитет и законодательно закрепленное право председателя управлять трудовым коллективом, отодвигая его в сторону, делая сторонним наблюдателем. Попытка исправить положение была сделана посредством принятия Правил внутреннего трудового распорядка, где четко прописано: работник исполнительного бюро не вправе обращаться к учредителям по вопросам трудовой, исполнительской дисциплины, находящимся в компетенции работодателя. На конференции учредителей в мой адрес прозвучала критика: мол, работникам исполнительного бюро запрещают общаться с учредителями. Подчеркну: есть закон, и его необходимо исполнять, и двоякое его чтение либо интерпретация в чьих-либо интересах недопустимы. Человека, который не исполняет трудовую дисциплину, торпедирует деятельность всей команды, никто из учредителей сам не потерпит в своем коллективе. От принципов и норм закона об управлении мы также не отойдем.

Аттестационная комиссия выдаст оценку каждому из работников, понравится это кому-либо или не понравится. Выводы ее будут учтены в дальнейшей организации деятельности исполнительного бюро. Это законное право работодателя, это требование международного аудита. Итогом реорганизации станет повышение ответственности, усиление дисциплины, наведение порядка и четкое обеспечение взаимодействия с грантодающей организацией. Мы стабильно и устойчиво работаем с Федеральным Правительством Германии, у нас нет проблем с финансированием, как это было раньше, и это является высочайшей оценкой деятельности - моей и исполнительного бюро, которым я управляю.

Хочу заявить также, что принципы проведения конкурсных проектов тоже будут меняться, поскольку в декабре прошлого года я как руководитель пережил серьезное потрясение. Карагандинское общество по инициативе Надежды Дубровой представило проект проведения так называемой Мозговой атаки молодежи. Данный проект был назван конкурсной комиссией лучшим, однако при реализации выяснилось следующее: 1) отсутствовал список участников Мозгового штурма; 2) была заявлена амбициозная тема обсуждения концепции молодежной работы, разработка программы действий, хотя существует программа, принятая в 2011 году и являющаяся на сегодняшний день единственной стратегией, принятой коллегиально, разработанной всем экспертным сообществом. Предполагалось, что такую же программу должен выработать Молодежный союз. Однако, когда проект Мозговой атаки принесли мне на подпись, я увидел, что не обозначено ни одно из условий проведения мероприятия, не обозначена ни одна содержательная проблема, не был определен список участников, не указаны руководители. Совершенно очевидно, что проект делался наспех, ведь даже в качестве руководителя экспертной группы – позиции, требующей огромных знаний, опыта, авторитета - предлагались Елизавета Сухомлинова либо Анастасия Риммер, студентка университета, практикантка в исполнительном бюро. Основой же проекта стало проведение увеселительного мероприятия, пати или попросту плясалово в самом дорогом ночном клубе Караганды.

Я думаю, что каждый из участников нашей работы осознает, что проектные деньги немецкого налогоплательщика не могут использоваться для таких увеселительных мероприятий. Немецкий налогоплательщик исходит из того, что он помогает живущим здесь немцам в их становлении как солидарной этнической группы, помогает объединиться и самим отстаивать интересы своего этнического возрождения. Трактовка отдельными «специалистами» методов нашей работы, предполагающими, что через увеселительные мероприятия мы можем мотивировать молодежь, не может быть мной поддержана. Меня не устраивает отсутствие серьезного подхода к концепции развития молодежной работы, поскольку вся деятельность Ассоциации строится на работе по поддержке молодежи. Когда мне говорят: «мы сами должны решать молодежные вопросы», встает вопрос: а как же устав, а как же правовые нормы Ассоциации, где совершенно четко одной из задач прописана организация и поддержка деятельности молодежи, на что Федеральное Правительство Германии выделяет соответствующее финансирование. Деятельность структуры самоорганизации не может быть поделена по возрастному признаку.

Наспех сделанный проект я вынужден был подписать, потому что люди уже выехали в Караганду и мероприятие необходимо было проводить. Как руководитель я был поставлен в чудовищные условия, нужно было каким бы то ни было образом спасать ситуацию. Однако теперь я твердо заявляю: лимит доверия такой конкурсной комиссии исчерпан. Я не могу более позволить, чтобы любые проекты, представленные в исполнительное бюро, получали одобрение председателя Ассоциации, несущего моральную, финансовую и правовую ответственность за расходование денег. Больше не будет такого, что ответственность за деньги несу я, а безответственно тратят их другие, подгоняя под определенную сумму проект. Я категорически против такого подхода. Это ликвидирует саму суть проектной работы, когда важна преемственность, последовательность. 

Из года в год все сводим к примитивным, набившим оскомину разговорам о том, что необходимо развивать немецкую идентичность, говорим о проектном менеджменте, о качествах лидера – этому посвящены тысячи и тысячи семинаров, проектов, дискуссий, обсуждений. Но сегодня как ни в чем ни бывало мы берем чистый лист и начинаем говорить о том, о чем многие поколения до этого говорили.

Я считаю, что роль эксперта - человека, работающего в Ассоциации, должна заключаться в способности анализировать проведенную работу, умении делать выводы, выстраивать перспективы, создавать стратегии развития. Работа механическая (под такую-то сумму подогнать тот или иной проект) категорически вредна, она отбрасывает нас на уровень примитивной организации, делящей деньги немецкого налогоплательщика. Мы должны изменить систему конкурсного отбора проектов так, чтобы учитывалась их целесообразность и польза на благо народа, а не интересы менеджеров.  Во всех проектах должна быть логика, цель, анализ того, что было сделано и что достигнуто, и только после этого двигаться дальше. Конкурсы идей – это именно та форма, на которой я настаивал и которая должна существовать. Если предложение, поступившее от участников проектной работы будет достойным, мы готовы найти средства для его реализации. 

Мне хочется, чтобы все наше сообщество поддержало мои усилия по искоренению бюрократического подхода к проектной работе, стремлению к преемственности, эволюционному развитию нашего сообщества.  

Материал подготовила Лариса Гордеева.

28.01.2014

Комментарии   

 
+3 #18 Камила Петерон 08.02.2014 17:19
Камила Петерсон
Председатель КНМ "Zodiak" г. Кокшетау. Хотелось бы поддержать Надежду Дуброву. Мероприятие было давно запланировано и хорошо продуманно. Вечеринка в клубе являлась имиджевым мероприятием, организованная с целью привлечения молодежи в кнм. Так же плодотворной и оказалась работа в группах, где поднимались важные вопросы немецкого молодежного движения. В целом считаю, что встреча в Караганде прошла с пользой и имела большой успех среди участников!
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
+5 #17 Нечетова Ирина 06.02.2014 15:36
Для всех участников РМШ цитирую слова председателя АООНК "Возрождение" Дедерера А.Ф.- "мероприятие "De-party" вызвало негативный резонанс для АООНК и привело к ухудшению имиджа СМНК. Требуем вернуть денежные средства, затраченные на аренду клуба." Финансирование проектной деятельности Караганды остановлено. Прошу всех участников разъяснить ситуацию или руками молодежи пытаются поставить на место и наказать Карагандинское общество. И кто, по логике, должен вернуть за "свои пляски" деньги?
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
+4 #16 Надежда Дуброва 06.02.2014 13:30
(продолжение)

Проведение концерта было нужно тем, кто обсуждал организацию и проведение проекта в целом в конференции в социальных сетях. И именно тогда я просила откликнуться всех, кто желает принять участие в концертной программе с вокальными номерами, кто может предложить кандидатуру ведущих, кто хочет провести игры, т.к. данный проект был обще-казахстанс ким и многие активисты и председатели КНМ помогали мне при написании заявки идеями и советами.

Участников мероприятия было 50, из-за чего мы сняли самый маленький по площади танцпола ночной клуб нашего города, рассчитанный максимально на 100 человек.

С уважением,
председатель КНМ "Grashüpfer"
Надежда Дуброва
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
+5 #15 Надежда Дуброва 06.02.2014 13:28
Пишу вновь, чтобы откорректироват ь комментарии Дарьи Низен, т.к. в них есть неверные сведения.

Бахман Рубен не затянул свое выступление по подведению итогов. Программой было запланировано в послеобеденное время "Обсуждение проекта концепции развития СНМК". И все прошло согласно программе. Возможная регистрация СНМК как самостоятельное юридическое лицо было одним из пунктов, который было запланировано обсудить в этом блоке. Было принято такое решение, т.к. мнения по этому вопросу было необходимо услышать не только членов Совета СНМК, но и от активистов КНМ. А подведение итогов мозгового штурма по программе стояло следующим пунктом и им руководила Ольга Штейн.

Начало вечеринки было немного отложено, т.к. организаторы ждали некоторых опаздывающих гостей.
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
+9 #14 Т. Шик и И. Вагнер 06.02.2014 01:15
(5)
К тому же, повторимся, что кроме образовательных проектов молодежь имеет право проводить и развлекательно- познавательные. И плюс их в том, что это происходит в кругу добрых друзей, объединенных общей идеей и целью! Нашим клубам сейчас необходима эта сплоченность, которая в последнее время стала утраченной, к нашему великому сожалению! В заключение следует заострить Ваше внимание, друзья, вот на каком пункте. Согласно статьи 1.3.2.8 «Культурная программа» документа о ТРЕБОВАНИЯХ к оформлению отчетной документации по договорам гранта и благотворительн ой помощи, являющейся нашей отправной точкой, ни один пункт не был нарушен.
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
+11 #13 Т. Шик и И. Вагнер 06.02.2014 01:13
(3)
Участниками из Караганды и других регионов была подготовлена концертная программа. На основании вышеизложенного – мероприятие в клубе – это тематическая шоу-программа, несущая в себе определенную смысловую нагрузку, это имиджевое мероприятие с целью популяризации немецкой культуры и работы карагандинского немецкого молодежного клуба. Не стоит забывать, что подобные мероприятия проводились и до этого. И результатом было то, что молодежные клубы показали себя не только как этнокультурные группы, но и как прекрасные организаторы молодежных мероприятий! Это также является нашим плюсом в сравнении с другими этно культурными центрами! Каждый клуб на местах популяризирует нашу деятельность! Не всегда это народные песни и танцы, хотя смеем заметить, на данных мероприятиях они также присутствовали. В практике проведения подобных мероприятий было много плюсов – приток молодежи, позиционировани е своей организации как одной из конкурентоспосб ных!
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
+9 #12 Т. Шик и И. Вагнер 06.02.2014 01:11
(2)
Дискотека - одна из популярных форм организации досуга молодёжи, развития их самодеятельного творчества, удовлетворения духовных запросов, интересов к музыке. Дискотека выполняет несколько функций: информационную, развлекательную , коммуникативную . Это не только отдых и создание атмосферы хорошего дружеского настроения после плодотворной насыщенной программы семинара, несущая развлекательную функцию. Это, прежде всего, грамотно организованное мероприятие, соответствующее методике подготовки и проведения молодежных массовых форм работы (повышению общественной активности, воспитанию их художественного вкуса, музыкальной культуры, формированию духовных и эстетических запросов, организации содержательного отдыха). Ребятами была выбрана постановочная группа, была выбрана тема и сюжет, основой которого послужил этнокультурный компонент, написан сценарий, выбраны выразительные средства (музыка, свет, декорации). Немаловажно, что участники были одеты в национальные костюмы. .....
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
+10 #11 Т. Шик и И. Вагнер 06.02.2014 01:10
(1)
Добрый день, уважаемые коллеги!

К Вам обращаются председатель Актюбинского КНМ «Junge Sterne» - Ирина Вагнер и председатель Костанайского КНМ «Maximum» - Татьяна Шик. Мы хотели бы высказаться в продолжение слов наших коллег – Н. Дубровой и В. Кригера.
И еще мы бы хотели поддержать Надежду Дуброву и многих других ребят, которые являлись организаторами мероприятий в г. Караганде. О проведении мероприятия молодежь договаривалась еще задолго до его проведения. Это было в сентябре 2013 г. в г. Костанае во время проходившего фестиваля немецкой культуры. И вполне естественно, что молодежь ждала его.
Но логичным завершением проекта (работы в группах, где рассматривались важные молодежные проблемы), являлась молодежная тематическая программа в ночном клубе. Любой учебник клубоведения диктует, что молодежная дискотека – это одна из форм культурно-досуг овой деятельности. ........
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
+11 #10 Нечетова Ирина 05.02.2014 16:35
Добрый день! Уважаемые участники (не съезда, по словам Дарьи), а мозгового штрурма ( которыц по ее же словам был хорош) и модераторы данного мероприятия!. Предлагаю провести мониторинг данного мероприятия, чтобы расставить все точки. Проект был подан на кокурс (были другие участники). Конкусная комиссия в составе 5 человек выбрала проект Караганды. Александр Федорович сделал замечания по модераторам и они были учтены. И в заявке и в договоре, который был подписан, De-party присутствовало и на на него не было никаких замечаний. Уже был опыт проведения немецких дискотек в других городах, оплачивалась только аренда клуба. А то, что молодежь за свои деньги не умеет вести себя в клубах, значит председателям КНМ следует воспитывать более тщательно.
Цитировать | Сообщить модератору
 
 
-19 #9 Дарья Низен 05.02.2014 15:23
Мое мнение такое - незачем было снимать весь клуб (тем более самый дорогой) за такие деньги для 20 -30 человек. Лучше бы за эти деньги потратили за вход в обычном режиме, нас было не так много повторяюсь, человек 40 максимум! И что самое любопытное, многие ребята показали себя не с самой лучшей стороны, может оно и к лучшему, что посторонних не оказалось, т.к. большинство немного перепили, и уже начали нарываться на драки. Дальше нам неизвестно, т.к. мы уже в час были в своем номере.
Стыдно товарищи!
Смысл съезда остался так и непонятен.
Прошу прощения, если я кого-то задела. Но просто быть самостоятельным и, это уметь отвечать за свои поступки, а не просто на словах говорить, что мы всё можем сами, дайте только власть и деньги. Я очень уважаю наше старшее поколение, и очень благодарна им за всё, думаю не только я. И нам многому ещё у них учиться.
Очень жаль, что многие этого всего не понимают, ведь на самом деле вся наша молодежь замечательные ребята.(заключе ние)
Цитировать | Сообщить модератору
 

Добавить комментарий

Комментарии может добавлять любой посетитель

Но если Вы зарегистрированы на сайте, пройдите сначала авторизацию


Защитный код
Обновить

  • Онлайн-галерея Леонида Брюммера brummer.kz
  • Всемирная выставка Экспо 2017 в Астане
Яндекс.Метрика